| 個人情報保護方針
株式会社谷口製作所は、経営の原点は『ものづくり』にありの経営理念に基づきお客様により質の高いサービスを提供し、信頼・信用を得ることにより情報社会の健全な発展に貢献するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
１.当社は、印刷業務に関連する個人情報を内容及び規模を考慮した適切な取得、利用及び提供を行い、特にお取引先様から預託された個人情報の管理に関しては万全を期します。
２.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全対策を講ずることにより是正と予防を行います。
３.個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて行います。なお、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。
４.当社は、個人情報保護体制に関して、苦情及び相談への対応は適正に誠意をもって対応いたします。
５.個人情報に関する法令及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
６.個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施・維持し、継続的改善に努めます。
７.社内に情報セキュリティIS推進委員会を設置し、個人情報保護マネジメントシステムの改善、運用を継続的に推進してまいります。
制定日：２００６年０６月 １４日
改定日：２０１２年１２月 ０５日
株式会社 谷口製作所
代表取締役社長 谷口 一
1.ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的
①お客様からの受託業務において取扱う個人情報
・受託業務遂行のため
2.開示対象個人情報
・基本情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）
・採用時提出情報（履歴書、職務経歴書等）
・人事考課情報
・給与関係情報
・健康診断結果
3.開示対象個人情報の利用目的
①従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理、福利厚生のため
・セキュリティー管理のため
②お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの回答のため
③採用応募者の個人情報
・応募者への連絡、採用選考のため
4. 当社概要および個人情報保護管理者
名称：株式会社 谷口製作所
住所： 〒305-0861 茨城県つくば市谷田部4354
電話番号： 029-836-8910
代表者氏名： 谷口 一
個人情報保護管理者：榎股 徹
5．安全管理措置
当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を実施するよう努めます。
①個人情報へのアクセス制限、外部からの不正アクセス防止等に適切な措置を講じ、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の漏えい、滅失、および毀損の防止に努めます。
②個人情報保護のための体制を構築し、マニュアル等を整備し遵守します。
③定期的な教育により、個人情報の適正な取扱いのための意識向上に努めます。
④個人情報を取り扱うエリアについての入退室管理、盗難防止、施錠等の対策を講じます。
6.個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
当社は、当社が取得した個人情報（「上記1.ご本人から直接書面以外で取得する場合」を除く」）に関して、
ご自身の情報の開示等を希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方が本人であることを確認
した上で、速やかに対応いたします。
（1）開示等の内容
①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止又は消去
⑤第三者への提供の停止
⑥第三者提供に関する記録
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご希望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあり
ますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願いします。
（2）開示等の請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡願います。
開示等のご請求をされる場合は、送付させていただきます「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全て記入
の上ご郵送ください。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達記録が確認できる方法にて
お願いします。
（3）ご本人様が請求する場合の確認
ご本人様の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーを請求書にご同封ください。
（4）代理人様による開示等のご請求の場合の確認
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、下記の
書類をご同封ください。
①代理人様であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険者の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
②委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が
親権者などの法的代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただく
ことも可能です。
（5）開示利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合は、1回の請求ごとに、800円（税込）の手数料
をいただきます。800円の切手を提出書類にご同封ください。
当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は
致しかねますので、ご注意ください。
（6）開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面により、郵送（書留又は配達記録郵便）にて回答させていただきます。
（7）「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」
株式会社 谷口製作所 個人情報相談窓口責任者
（月曜日～金曜日のＡＭ10：00～ＰＭ17：00 但し、祝日、年末年始等は除く）
電話番号 029-836-8910 info@yaguchi-s.co.jp
7.個人情報に関する質問及び苦情について
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関する
お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
8.「認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先」
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません） |
